１．事業者の名称
株式会社日比谷花壇

２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

３．利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 取引先様の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2) 株主様の特定個人情報等
・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3) 当社の従業員等の特定個人情報等
【税】
・源泉徴収票作成事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
・確定給付企業年金基金制度関係事務
・確定拠出企業型年金制度関係事務
・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険等】
・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
(4) 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税】
・源泉徴収票作成事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出事務
(5) 当社が委託契約を受けた場合において、委託元における上記(1)から(4)の事務であって当社が委託を受けた事務の遂行

４．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

５．委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法並びにこれらに関するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

７．ご質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
〒１０６-８５８７
株式会社日比谷花壇
［窓口］ 個人情報保護管理者
［電話番号］（フリーダイヤル）０１２０-８７４１３５（受付時間：９：３０～１７：３０）